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従業員や契約先企業などの個人情報を大量に含んだ機密文書の処分を依頼したことがあります。昔はこうした文書の処理には色々な制約があって、たとえば黒ひもなどは取り除くようにであるとか、他にもホチキスの針は抜いておくようにといった細かい対応を言われていることがよくあったものです。 ところがつい先年に依頼した先の業者では、黒ひもやホチキスの針などは特段取り除く必要は無く、そのまま渡してもらって構わないという契約でした。非常にありがたい話しで、4トンだったと思いますがそのトラックの荷台に積み上げて引き取ってもらいました。念のために処理先まで同行して処分の状況を確認していると、溶鉱炉のようなところにその機密文書をそのまま投げ入れている様子が窺えた次第です。 機密文書の処分には非常に神経を使うものです。しかしながら、文書の中身などを見られることなくそのまま処分場にて溶解に回すだけなので、その処理に間違いは無く安心して任せられると感じています。コスト的にも依頼料がメインであるので、それほど高額と感じることもありませんでした。 今後も同様の案件があれば、ぜひ依頼をして今回と同様に溶解処分にしてもらおうと考えているところです。